Historia zmian

Z Czesne - pomoc i dokumentacja

W najbliższej aktualizacji (beta) (zobacz też plan rozwoju programu)

  • Różne
  • Możliwość dodania wpłaty dowolnemu opiekunowi bezpośrednio z okna głównego programu, bez konieczności przeglądania kartoteki opiekunów bądź edycji danych opiekuna
  • Edycja dziecka
    • Dodatkowe dane adresowe - województwo, powiat, gmina
    • Typ miejscowości zamieszkania: wieś, miasto do 100 tys. mieszkańców, miasto powyżej 100 tys. mieszkańców
    • Numer umowy możliwy do wpisania przy przyjmowaniu dziecka do placówki / uczestnictwa w grupie
  • Kartoteka dzieci
    • Możliwość filtrowania kartoteki dzieci według typu miejscowości zamieszkania


Wersja 1.2.5.156

  • Różne
    • Serwer Firebird uaktualniony do wersji 2.5.3.26778 oraz usunięta z instalatora wersja 64-bitowa serwera
    • Kalendarz świąt zaktualizowany na lata 2014 i 2015
  • Bezpieczeństwo
    • Możliwość zdefiniowania operatorów mających możliwość pracy z programem, wraz z ich indywidualnym hasłem dostępu
    • Możliwość zdefiniowania uprawnień operatora do dokonywania wybranych czynności w programie
    • Możliwość przypisania operatorowi "własnych" grup dzieci, i różnicowania uprawnień w zależności od tego, czy dziecko należy do "własnej grupy" operatora, czy nie
  • Grupy dzieci
    • Możliwość przypisania grupie dzieci więcej niż jednego wychowawcy
  • Poprawki
    • Przed odtworzeniem danych z kopii zapasowej kopia bezpieczeństwa nie jest wykonywana gdy plik kopii zapasowej nie istnieje
    • Poprawiona czytelność zaznaczonego wiersza w niektórych tabelach
    • Kartoteka dzieci: po wybraniu opcji Eksploatacja->Dziennik obecności' przycisk dodawania nowego dziecka stawał się nieaktywny
    • Wysyłka mailem Karty rodzica oraz Rozliczenia finansowego rodziców dla wszystkich opiekunów na raz wysyłała dokument tylko ostatniemu opiekunowi


Wersja 1.2.3.151

  • Czytniki kart zbliżeniowych:
    • nie można do systemu dodać karty z pustym numerem (nieodczytanej z konwertera)
    • dzieci mogą mieć przypisaną więcej niż jedną kartę
    • opiekunowie dzieci mogą mieć własne karty
    • pracownicy przedszkola (wychowawcy) mogą mieć własne karty
  • Edycja opiekuna:
    • Zapamiętywanie danych z dowodu tożsamości opiekuna
    • Dodatkowe pole, "uwagi"
    • Uwagi, adres mail i telefon można również edytować bezpośrednio w tabeli z nazwiskami opiekunów
  • Edycja dziecka:
    • Nowa zakładka - "Rejestr i wykaz uczęszczania". Ta zakładka zastępuje proste przypisanie dziecka do grupy. Istniejące przypisanie do grupy zostaje automatycznie przekonwertowane na "od początku do końca roku szkolnego 2011/2012"
    • Oprócz podania do której grupy dziecko uczęszcza, podajemy również okres uczestnictwa i pewne informacje konieczne dla prowadzenia dziennika - takie jak powód wypisania z grupy/placówki, który rok dziecko jest w placówce oraz kwalifikację godzinową i posiłkową.
    • Jeśli dziecko opuszcza placówkę, to należy ustawić datę opuszczenia placówki jako datę zakończenia uczestnictwa w grupie (a nie usunąć uczestnictwo!)
    • Na liście opłat, obok kwoty, widać, czy opłata jest dzienna/miesięczna/godzinowa
    • dodatkowe pole, "uwagi"
  • Kartoteka dzieci:
    • Można pokazać tylko dzieci które uczęszczały do wybranej grupy "na dany dzień". Domyślnie na pierwszy dzień bieżącego miesiąca.
  • Grupy przedszkolne:
    • Grupa przedszkolna nie jest usuwana przyciskiem "usuń" w kartotece grup, a tylko ukrywana. Do jej nazwy dodawane jest słowo "(usunięta)". Powodem jest konieczność dostępu do dziennika za lata poprzednie, nawet jeśli przedszkole zlikwidowało jakąś grupę.
    • Nowododawana grupa ma domyślne godziny pracy od 7 do 17
  • Raport rozliczenie finansowe rodziców:
    • W temacie maila wysyłanego do rodzica zawarta jest data rozliczenia finansowego
    • Możliwość stworzenia/rozesłania rozliczenia dla rodziców których dzieci chodzą do wybranych grup (można zaznaczyć więcej niż jedną grupę na raz)
  • Raport karta rodzica:
    • Możliwość edycji szablonu wydruku karty rodzica
    • Dodatkowy szablon wydruku - "saldo" - pokazujący w zwięzłej formie tylko listę należności i wpłat, wraz z saldem. Na jednej stronie mieści się wielu rodziców. Raport jest idealny do wydruku samego "paska" z kwotą do zapłaty
  • Dziennik:
    • Możliwość wydruku części 5 dziennika (rejestr i wykaz uczęszczania)
    • Możliwość wydruku części 6 dziennika (inne informacje o dzieciach) w formie zawierającej tylko pole "uwagi" z kartoteki dziecka, lub w formie zawierającej również notatki z dziennika na temat tego dziecka
    • W dzienniku domyślnie grupy usunięte są niedostępne, ale można je pokazać zaznaczając opcję "pokaż grupy archiwalne (usunięte)".
  • Wygląd programu:
    • Obsługa skórek w programie (ujednolicenie wyglądu)
    • Nowa opcja w menu - "Widok". Można w niej ustawić widoczne paski narzędzi (oraz uruchomić dostosowywanie pasków narzędzi) oraz wybrać skórkę
  • Narzędzia:
    • Wbudowany program diagnostyczny do serwera Firebird. W przypadku kłopotów z serwerem, w oknie logowania kliknięcie w pogrubiony napis pokazujący numer wersji serwera Firebird uruchamia program diagnostyczny informujący o wielu aspektach pracy serwera Firebird
    • Pomoc zdalna (Pomoc->Pomoc zdalna) umożliwiającą połączenie się z komputerem użytkownika, i sterowanie jego komputerem za pomocą "pulpitu zdalnego". Funkcja jest w fazie testowej
  • Poprawki:
    • Prawidłowe wybieranie domyślnego konta SMTP w raporcie Karta Rodzica i Rozliczenie finansowe rodziców
    • W Dzienniku "Tygodniowy rozkład zajęć dodatkowych" wyświetlał się prawidłowo dopiero po zmianie grupy
    • Przy wysyłaniu mailem rozliczenia finansowego rodziców dla wybranego rodzica występował błąd
    • Niektóre kwoty na rozliczeniu finansowym dziecka były zaokrąglane do pełnych złotych
    • Wydruk kartoteki wychowawców pokazuje również ilość dzieci uczęszczających na prowadzone przez wychowawcę zajęcia dodatkowe (na dzień sporządzenia wydruku)
    • W całym programie dodany mechanizm nie pozwalający na "zapętlone dodawanie", czyli na przykład jeśli dodajemy dziecko, i w procesie dodawania dziecka ponownie dojdziemy do punktu wyboru dziecka (na przykład dodaj dziecko->wybór opiekuna->dodawanie opiekuna->dodawanie mu dziecka), to przycisk "dodaj" w kartotece dzieci będzie nieaktywny
    • Zlikwidowany wyciek pamięci podczas przeliczania miesiąca
    • Dodawanie opłaty wszystkim dzieciom naraz z poziomu słownika typów opłat powodowało błąd
    • Poprawiono inne, drobne błędy


Wersja 1.1.6.141

  • Dwukrotne przyspieszenie wysyłania maili "zbiorowych" (karta rodzica, raport rozliczenia finansowego rodziców)
  • Prawidłowe pokazywanie postępu wysyłania pojedynczego maila
  • Pokazywanie ogólnego postępu wysyłania maili zbiorowych
  • Usunięty problem podczas jednorazowego wysyłania większej ilości maili


Wersja 1.1.5.140

  • Możliwość personalizacji pasków narzędzi i menu okna głównego programu (prawy przycisk na menu/pasku narzędzi->Dostosuj). Usuwane/dodawania przycisków/pozycji z menu metodą przeciągnij-i-upuść - usuwanie to przeciągnięcie poza obszar paska. Dodawanie - przeciągnięcie na pasek pozycji z menu "Komendy"
  • Znaczne przyspieszenie zamykania okienek


Wersja 1.1.4.135

  • Obsługa czytników kart zbliżeniowych
    • Rejestracja godzin przyjścia i wyjścia do placówki za pomocą karty zbliżeniowej/breloka
      • Współpraca z dziennikiem obecności - automatyczne uzupełnianie godzin pobytu dziecka, z możliwością ingerencji przez operatora programu (gdy dziecko zapomni karty, nie użyje jej na przykład wychodząc - operator może uzupełnić te godziny sam)
      • Każde dziecko posiada własną, indywidualną kartę zbliżeniową
      • Możliwość wymiany karty w dowolnym momencie - na przykład gdy zostanie zagubiona
      • Możliwość indywidualnego zadrukowania karty - logiem placówki, zdjęciem dziecka itd
    • Możliwość kontroli dostępu do pomieszczeń
      • Współpraca z ryglami magnetycznymi - automatyczne otwieranie drzwi po zbliżeniu do czytnika uprawnionej karty zbliżeniowej
      • Każdy czytnik kontroluje dostęp indywidualnie, na przykład karta dziecka otwiera tylko drzwi wejściowe, do szatni/łazienki i do jego własnej sali, ale nie do pomieszczenia dyrekcj
      • Możliwość zaprogramowania dobowej aktywności czytnika - na przykład sala Żabek otwiera się w godzinach 6 - 18
      • Pracownicy placówki mogą mieć własne karty zbliżeniowe, dające dostęp do większości/wszystkich pomieszczeń
      • Możliwość otwarcia drzwi przyciskiem - na przykład drzwi wejściowe "od środka" można otworzyć bez użycia karty, naciskając przycisk. Taki przycisk może też być umieszczony na przykład na portierni.
  • Zajęcia dodatkowe
    • Możliwość pobierania opłaty za zajęcia dodatkowe "od zajęć" a nie "miesięcznie"
    • Możliwość zwrotu za zajęcia dodatkowe na podstawie nieobecności dziecka na zajęciach (mimo, że zajęcia się odbyły)
    • Możliwość zmiany wysokości opłaty za zajęcia dodatkowe dla konkretnego dziecka i okresu. Na przykład Adam Nowak za karate w styczniu 2011 płacił 50 zł, a od lutego do czerwca 2011 - już 60 zł.
    • Opcja "Dni wolne (święta) dla tych zajęć traktowane są jak zajęcia nieodbyte" została zastąpiona opcją "Zajęcia odbywają się w dni świąteczne" (więcej)
    • Zlikwidowana opcja "Dziecko/grupa wciąż uczęszcza na zajęcia (i data zakończenia uczestnictwa nie jest znana). Takie daty zostaną ustawione na "do czerwca 2012".
    • Możliwość dodania zajęć o zerowej opłacie - przydatne to jest na przykład w sytuacji, gdy rodzice rozliczają się za zajęcia bezpośrednio z prowadzącym zajęcia.
  • Dziennik zajęć
    • Dziennik obecności
      • Łatwe zaznaczanie nieobecności
      • Wpisywanie zakresu godzinowego pobytu w placówce
      • Kreator ułatwiający wypełnianie dziennika obecności
    • Zapis dziennej pracy wychowawczo-dydaktycznej
    • Definiowanie ramowego planu dnia
    • Możliwość tworzenia indywidualnych notatek dla każdego dziecka - prywatnych i publicznych
    • Notatki publiczne wysyłane są mailem/drukowane wraz z kartą rodzica, dzięki czemu rodzic może się z nimi zapoznać
    • Wydruki
      • Karta obecności na dzień
      • Ramowy rozkład dnia
      • Dzienny zapis pracy wychowawczo-dydaktycznej
  • Możliwość zdefiniowania przez Użytkownika dowolnych opłat
    • Opłaty zwykłe oraz opłaty za posiłki
    • Wiele sposobów naliczania opłat (miesięczny/dzienny/godzinowy)
    • Wiele sposobów naliczania zwrotów tych opłat w przypadku nieobecności (brak zwrotów, zwrot za każdy dzień nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej, zwrot za każdy dzień nieobecności w/g stałej stawki dziennej, zwrot niezależny od nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej, zwrot niezależny od nieobecności w/g stałej stawki dziennej, zwrot za każdą godzinę ponad ilość godzin bezpłatnych)
    • Możliwość dodania opłaty całej grupie dzieci naraz
  • Kartoteka dzieci->Edycja dziecka
    • Na liście zajęć dodatkowych widać teraz opłatę za te zajęcia
    • Dodatkowe dane: Data i miejsce urodzenia dziecka oraz adres zamieszkania
    • Zakładka "Dziennik" zastąpiła zakładkę "Nieobecności".
      • Na zakładce "Dziennik" szybko i łatwo zaznaczysz dni, w których dziecko było nieobecne, a w tych w których było obecne wpiszesz, w jakich godzinach było w placówce.
      • Możesz dla każdego dnia umieścić notatkę z obserwacji zachowania, postępów dziecka czy przebiegu jego zajęć.
      • Możesz, klikając dwukrotnie na wybranym wpisie dziennika, przejść do jego szczegółowej edycji, gdzie możesz dodatkowo zaznaczyć za które opłaty należy się odliczenie w tym dniu (dotyczy opłat za które zwrot nie zależy od nieobecności)
    • Dodatkowe filtry:
  1. Możliwość pokazania tylko tych zajęć na które dziecko uczęszcza w wybranym miesiącu
  2. Możliwość pokazania tylko opłat zwykłych lub tylko opłat za posiłki
  • Kartoteka opiekunów
    • Pod kartoteką opiekunów domyślnych wyświetlane są nazwiska wszystkich opiekunów, w formie listy
  • Kartoteka opiekunów->Edycja opiekuna
    • Dodatkowe dane: adres zamieszkania
  • Konfiguracja programu
    • Konfiguracja jest zapisywana w momencie użycia funkcji "Przetestuj ustawienia" konta SMTP, aby zapobiec sytuacji w której wpisane dane konfiguracyjne są tracone, gdy użytkownik po podaniu błędnych danych konta SMTP nie czekając zakańczał pracę programu
    • Rozszerzona informacja o wyniku testu konta SMTP pozwalająca łatwiej znaleźć przyczynę ewentualnego błędu w konfiguracji
    • Definiowanie dni pracy przedszkola (domyślnie poniedziałek-piątek oprócz dni świątecznych)
    • Definiowanie godzin wolnych od opłaty
    • Definiowanie czasu trwania roku szkolnego (domyślnie wrzesień-czerwiec)
  • Raporty
    • Rozliczenie finansowe rodziców - poprawki w sposobie generowania raportu, poprawiony błąd kwoty pierwszego rodzica na raporcie przypomnienia o płatności (inna kwota w nagłówku, inna w podsumowaniu). "Dodatkowa treść wiadomości" jest teraz zapamiętywana i można jej użyć przy kolejnej wysyłce
    • Karta rodzica
      • Przebudowana sekcja finansowa. Osobno drukowane są opłaty/dopłaty a osobno wpłaty/zwroty
      • Rozbudowany wydruk zajęć dodatkowych - osobno opłata, a osobno lista terminów i sal
      • drukowanie notatek o dziecku z dziennika obecności
      • "Dodatkowa treść wiadomości" jest teraz zapamiętywana i można jej użyć przy kolejnej wysyłce
      • Opłaty wynoszące 0zł nie są pokazywane w części finansowej karty rodzica
  • Sale
    • Osobna kartoteka sal
    • Wydruk obłożenia sal zajęciami
  • Inne
    • Dokładne informacje o programie i jego środowisku pracy (Pomoc->Informacje o systemie)
    • Kalendarz dni wolnych - uzupełnione dni ustawowo wolne od pracy na rok 2012 i 2013
    • Przeliczanie miesiąca - ilustracja postępu przeliczania
    • Przeliczanie miesiąca - raportowanie ostrzeżeń (typu podwojone opłaty) i błędów (typu nieuzupełniony dziennik obecności lub godziny pracy grupy)


Wersja 1.0.1.87

  • Możliwość dodania do programu więcej niż jednej placówki
  • Możliwość przenoszenia do archiwum (zamiast usuwania) danych dzieci, opiekunów oraz zajęć dodatkowych oraz przywracania z archiwum tych danych
  • Dodatkowe opcje filtrowania w kartotece zajęć dodatkowych