Zajęcia dodatkowe

Zajęcia dodatkowe

Na zakładce Zajęcia dodatkowe ustalamy dane ogólne zajęć - nazwy, dane dotyczące stawki i sposobu naliczania opłat/zwrotów oraz ustalamy wychowawcę prowadzącego zajęcia. Poniżej dokładne wyjaśnienie poszczególnych pól i opcji:

Symbol zajęć

Nazwa "wewnętrzna" zajęć, widoczna tylko dla operatora. Nie pojawia się w żadnych raportach. Dla wygody operatora powinna być unikalna (balet 1, balet 2, angielski Pani Zosia itd)

Nazwa zajęć

Nazwa "przyjazna opiekunowi", widoczna na karcie rodzica.

Stawka

Domyślna opłata za te zajęcia. Może być zmieniona dla konkretnego dziecka podczas przypisywania dziecku uczestnictwa w tych zajęciach. Może też być różna w różnym okresie czasu, na przykład rodzice Jasia Nowaka w styczniu za "balet" płacić będą 50 zł, a od lutego do czerwca - 55 zł

Zajęcia płatne miesięcznie

• Opiekun obciążany jest raz w miesiącu opłatą w podanej wysokości
• Zwrot za nieodbyte/opuszczone zajęcia naliczany jest w/g wzoru kwota opłaty / ilość zajęć w miesiącu * ilość zajęć za które należny jest zwrot

Przykład: Dla zajęć odbywających się co poniedziałek, płatnych 60 zł/m-c, gdy dwukrotnie w styczniu 2011 się nie odbyły, kwota zwrotu wyniesie 2/5*60 = 24zł

Zajęcia płatne "za zajęcia"

• Opiekun obciążany jest opłatą w wysokości ilość zajęć w miesiącu * kwota opłaty za pojedyncze zajęcia
• Zwrot za nieodbyte/opuszczone zajęcia naliczany jest w/g wzoru 'ilość zajęć które się nie odbyły * kwota opłaty za pojedyncze zajęcia

Dni świąteczne / zaznaczone jako wolne w kalendarzu dni wolnych

• Za dni świąteczne nie ma zwrotu, dzień świąteczny nie jest też liczony do ilości zajęć w miesiącu, jeśli opcja Zajęcia odbywają się w dni świąteczne jest odznaczona. Jeśli zaznaczymy tą opcję, to dzień świąteczny jest liczony do ilości zajęć w miesiącu, a zwrot następuje wtedy, gdy zaznaczymy dzień świąteczny jako okienko (zajęcia nieodbyte).

Dodatkowe opcje płatności

• Płatność wymagana na dzień - tego dnia miesiąca wymagana jest płatność za zajęcia. Wymagana do obliczenia odsetek za zwłokę.
• Zajęcia są opłacane z góry - jeśli opcja jest zaznaczona, to płatność jest wymagana w podanym dniu bieżącego miesiąca (na przykład 15-go stycznia za zajęcia styczniowe). Jeśli opcja jest odznaczona, to płatność jest wymagana w podanym dniu kolejnego miesiąca (na przykład 15-go lutego za zajęcia styczniowe).
• Zwrot za nieobecność dziecka - jeśli opcja jest zaznaczona, to opiekun otrzymuje zwrot części opłaty za zajęcia, gdy dziecka nie było w placówce w dniu zajęć (nieobecność dziecka) lub gdy zajęcia się nie odbyły (okienko). Jeśli opcja jest odznaczona, to zwrot, niezależnie od obecności dziecka w placówce, następuje wyłącznie wtedy, gdy zajęcia się nie odbyły (okienko).
• Zajęcia odbywają się w dni świąteczne - opcja określa sposób naliczania opłat i zwrotów, gdy zajęcia mają się odbyć w dzień zaznaczony w Kalendarzu dni wolnych. Opcji nie można włączyć, jeśli całe przedszkole nie pracuje w święta.