Historia zmian: Różnice pomiędzy wersjami
Z Czesne - pomoc i dokumentacja
Linia 9: | Linia 9: | ||
** opiekunowie dzieci mogą mieć własne karty | ** opiekunowie dzieci mogą mieć własne karty | ||
** pracownicy przedszkola (wychowawcy) mogą mieć własne karty | ** pracownicy przedszkola (wychowawcy) mogą mieć własne karty | ||
+ | * Edycja opiekuna: | ||
+ | ** Zapamiętywanie danych z dowodu tożsamości opiekuna | ||
+ | ** Dodatkowe pole, "uwagi" | ||
+ | ** Uwagi, adres mail i telefon można również edytować bezpośrednio w tabeli z nazwiskami opiekunów | ||
+ | * Edycja dziecka: | ||
+ | ** Nowa zakładka - "Rejestr i wykaz uczęszczania". Ta zakładka zastępuje proste przypisanie dziecka do grupy. Istniejące przypisanie do grupy zostaje automatycznie przekonwertowane na "od początku do końca roku szkolnego 2011/2012" | ||
+ | ** Oprócz podania do której grupy dziecko uczęszcza, podajemy również okres uczestnictwa i pewne informacje konieczne dla prowadzenia dziennika - takie jak powód wypisania z grupy/placówki, który rok dziecko jest w placówce oraz kwalifikację godzinową i posiłkową. | ||
+ | ** Jeśli dziecko opuszcza placówkę, to należy ustawić datę opuszczenia placówki jako datę zakończenia uczestnictwa w grupie (a nie usunąć uczestnictwo!) | ||
+ | ** Na liście opłat, obok kwoty, widać, czy opłata jest dzienna/miesięczna/godzinowa | ||
+ | ** dodatkowe pole, "uwagi" | ||
Wersja z 18:32, 27 cze 2013
W najbliższej aktualizacji (beta) (zobacz też plan rozwoju programu)
Wersja 1.2.3.151
- Czytniki kart zbliżeniowych:
- nie można do systemu dodać karty z pustym numerem (nieodczytanej z konwertera)
- dzieci mogą mieć przypisaną więcej niż jedną kartę
- opiekunowie dzieci mogą mieć własne karty
- pracownicy przedszkola (wychowawcy) mogą mieć własne karty
- Edycja opiekuna:
- Zapamiętywanie danych z dowodu tożsamości opiekuna
- Dodatkowe pole, "uwagi"
- Uwagi, adres mail i telefon można również edytować bezpośrednio w tabeli z nazwiskami opiekunów
- Edycja dziecka:
- Nowa zakładka - "Rejestr i wykaz uczęszczania". Ta zakładka zastępuje proste przypisanie dziecka do grupy. Istniejące przypisanie do grupy zostaje automatycznie przekonwertowane na "od początku do końca roku szkolnego 2011/2012"
- Oprócz podania do której grupy dziecko uczęszcza, podajemy również okres uczestnictwa i pewne informacje konieczne dla prowadzenia dziennika - takie jak powód wypisania z grupy/placówki, który rok dziecko jest w placówce oraz kwalifikację godzinową i posiłkową.
- Jeśli dziecko opuszcza placówkę, to należy ustawić datę opuszczenia placówki jako datę zakończenia uczestnictwa w grupie (a nie usunąć uczestnictwo!)
- Na liście opłat, obok kwoty, widać, czy opłata jest dzienna/miesięczna/godzinowa
- dodatkowe pole, "uwagi"
Wersja 1.1.6.141
- Dwukrotne przyspieszenie wysyłania maili "zbiorowych" (karta rodzica, raport rozliczenia finansowego rodziców)
- Prawidłowe pokazywanie postępu wysyłania pojedynczego maila
- Pokazywanie ogólnego postępu wysyłania maili zbiorowych
- Usunięty problem podczas jednorazowego wysyłania większej ilości maili
Wersja 1.1.5.140
- Możliwość personalizacji pasków narzędzi i menu okna głównego programu (prawy przycisk na menu/pasku narzędzi->Dostosuj). Usuwane/dodawania przycisków/pozycji z menu metodą przeciągnij-i-upuść - usuwanie to przeciągnięcie poza obszar paska. Dodawanie - przeciągnięcie na pasek pozycji z menu "Komendy"
- Znaczne przyspieszenie zamykania okienek
Wersja 1.1.4.135
- Obsługa czytników kart zbliżeniowych
- Rejestracja godzin przyjścia i wyjścia do placówki za pomocą karty zbliżeniowej/breloka
- Współpraca z dziennikiem obecności - automatyczne uzupełnianie godzin pobytu dziecka, z możliwością ingerencji przez operatora programu (gdy dziecko zapomni karty, nie użyje jej na przykład wychodząc - operator może uzupełnić te godziny sam)
- Każde dziecko posiada własną, indywidualną kartę zbliżeniową
- Możliwość wymiany karty w dowolnym momencie - na przykład gdy zostanie zagubiona
- Możliwość indywidualnego zadrukowania karty - logiem placówki, zdjęciem dziecka itd
- Możliwość kontroli dostępu do pomieszczeń
- Współpraca z ryglami magnetycznymi - automatyczne otwieranie drzwi po zbliżeniu do czytnika uprawnionej karty zbliżeniowej
- Każdy czytnik kontroluje dostęp indywidualnie, na przykład karta dziecka otwiera tylko drzwi wejściowe, do szatni/łazienki i do jego własnej sali, ale nie do pomieszczenia dyrekcj
- Możliwość zaprogramowania dobowej aktywności czytnika - na przykład sala Żabek otwiera się w godzinach 6 - 18
- Pracownicy placówki mogą mieć własne karty zbliżeniowe, dające dostęp do większości/wszystkich pomieszczeń
- Możliwość otwarcia drzwi przyciskiem - na przykład drzwi wejściowe "od środka" można otworzyć bez użycia karty, naciskając przycisk. Taki przycisk może też być umieszczony na przykład na portierni.
- Rejestracja godzin przyjścia i wyjścia do placówki za pomocą karty zbliżeniowej/breloka
- Zajęcia dodatkowe
- Możliwość pobierania opłaty za zajęcia dodatkowe "od zajęć" a nie "miesięcznie"
- Możliwość zwrotu za zajęcia dodatkowe na podstawie nieobecności dziecka na zajęciach (mimo, że zajęcia się odbyły)
- Możliwość zmiany wysokości opłaty za zajęcia dodatkowe dla konkretnego dziecka i okresu. Na przykład Adam Nowak za karate w styczniu 2011 płacił 50 zł, a od lutego do czerwca 2011 - już 60 zł.
- Opcja "Dni wolne (święta) dla tych zajęć traktowane są jak zajęcia nieodbyte" została zastąpiona opcją "Zajęcia odbywają się w dni świąteczne" (więcej)
- Zlikwidowana opcja "Dziecko/grupa wciąż uczęszcza na zajęcia (i data zakończenia uczestnictwa nie jest znana). Takie daty zostaną ustawione na "do czerwca 2012".
- Możliwość dodania zajęć o zerowej opłacie - przydatne to jest na przykład w sytuacji, gdy rodzice rozliczają się za zajęcia bezpośrednio z prowadzącym zajęcia.
- Dziennik zajęć
- Dziennik obecności
- Łatwe zaznaczanie nieobecności
- Wpisywanie zakresu godzinowego pobytu w placówce
- Kreator ułatwiający wypełnianie dziennika obecności
- Zapis dziennej pracy wychowawczo-dydaktycznej
- Definiowanie ramowego planu dnia
- Możliwość tworzenia indywidualnych notatek dla każdego dziecka - prywatnych i publicznych
- Notatki publiczne wysyłane są mailem/drukowane wraz z kartą rodzica, dzięki czemu rodzic może się z nimi zapoznać
- Wydruki
- Karta obecności na dzień
- Ramowy rozkład dnia
- Dzienny zapis pracy wychowawczo-dydaktycznej
- Dziennik obecności
- Możliwość zdefiniowania przez Użytkownika dowolnych opłat
- Opłaty zwykłe oraz opłaty za posiłki
- Wiele sposobów naliczania opłat (miesięczny/dzienny/godzinowy)
- Wiele sposobów naliczania zwrotów tych opłat w przypadku nieobecności (brak zwrotów, zwrot za każdy dzień nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej, zwrot za każdy dzień nieobecności w/g stałej stawki dziennej, zwrot niezależny od nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej, zwrot niezależny od nieobecności w/g stałej stawki dziennej, zwrot za każdą godzinę ponad ilość godzin bezpłatnych)
- Możliwość dodania opłaty całej grupie dzieci naraz
- Kartoteka dzieci->Edycja dziecka
- Na liście zajęć dodatkowych widać teraz opłatę za te zajęcia
- Dodatkowe dane: Data i miejsce urodzenia dziecka oraz adres zamieszkania
- Zakładka "Dziennik" zastąpiła zakładkę "Nieobecności".
- Na zakładce "Dziennik" szybko i łatwo zaznaczysz dni, w których dziecko było nieobecne, a w tych w których było obecne wpiszesz, w jakich godzinach było w placówce.
- Możesz dla każdego dnia umieścić notatkę z obserwacji zachowania, postępów dziecka czy przebiegu jego zajęć.
- Możesz, klikając dwukrotnie na wybranym wpisie dziennika, przejść do jego szczegółowej edycji, gdzie możesz dodatkowo zaznaczyć za które opłaty należy się odliczenie w tym dniu (dotyczy opłat za które zwrot nie zależy od nieobecności)
- Dodatkowe filtry:
- Możliwość pokazania tylko tych zajęć na które dziecko uczęszcza w wybranym miesiącu
- Możliwość pokazania tylko opłat zwykłych lub tylko opłat za posiłki
- Kartoteka opiekunów
- Pod kartoteką opiekunów domyślnych wyświetlane są nazwiska wszystkich opiekunów, w formie listy
- Kartoteka opiekunów->Edycja opiekuna
- Dodatkowe dane: adres zamieszkania
- Konfiguracja programu
- Konfiguracja jest zapisywana w momencie użycia funkcji "Przetestuj ustawienia" konta SMTP, aby zapobiec sytuacji w której wpisane dane konfiguracyjne są tracone, gdy użytkownik po podaniu błędnych danych konta SMTP nie czekając zakańczał pracę programu
- Rozszerzona informacja o wyniku testu konta SMTP pozwalająca łatwiej znaleźć przyczynę ewentualnego błędu w konfiguracji
- Definiowanie dni pracy przedszkola (domyślnie poniedziałek-piątek oprócz dni świątecznych)
- Definiowanie godzin wolnych od opłaty
- Definiowanie czasu trwania roku szkolnego (domyślnie wrzesień-czerwiec)
- Raporty
- Rozliczenie finansowe rodziców - poprawki w sposobie generowania raportu, poprawiony błąd kwoty pierwszego rodzica na raporcie przypomnienia o płatności (inna kwota w nagłówku, inna w podsumowaniu). "Dodatkowa treść wiadomości" jest teraz zapamiętywana i można jej użyć przy kolejnej wysyłce
- Karta rodzica
- Przebudowana sekcja finansowa. Osobno drukowane są opłaty/dopłaty a osobno wpłaty/zwroty
- Rozbudowany wydruk zajęć dodatkowych - osobno opłata, a osobno lista terminów i sal
- drukowanie notatek o dziecku z dziennika obecności
- "Dodatkowa treść wiadomości" jest teraz zapamiętywana i można jej użyć przy kolejnej wysyłce
- Opłaty wynoszące 0zł nie są pokazywane w części finansowej karty rodzica
- Sale
- Osobna kartoteka sal
- Wydruk obłożenia sal zajęciami
- Inne
- Dokładne informacje o programie i jego środowisku pracy (Pomoc->Informacje o systemie)
- Kalendarz dni wolnych - uzupełnione dni ustawowo wolne od pracy na rok 2012 i 2013
- Przeliczanie miesiąca - ilustracja postępu przeliczania
- Przeliczanie miesiąca - raportowanie ostrzeżeń (typu podwojone opłaty) i błędów (typu nieuzupełniony dziennik obecności lub godziny pracy grupy)
Wersja 1.0.1.87
- Możliwość dodania do programu więcej niż jednej placówki
- Możliwość przenoszenia do archiwum (zamiast usuwania) danych dzieci, opiekunów oraz zajęć dodatkowych oraz przywracania z archiwum tych danych
- Dodatkowe opcje filtrowania w kartotece zajęć dodatkowych