Pierwsze kroki

Instalacja

• Wejdź na stronę pobierania
• Wybierz wersję wielostanowiskową lub wersję z osadzonym serwerem (przeczytaj, czym się różnią)
• Pobierz i uruchom program instalacyjny (przeczytaj więcej o procesie instalacji)

Uwaga! Jeśli aktualizujesz program, Twoje dane są bezpieczne. Program nie usuwa danych placówek ani przy odinstalowywaniu ani przy instalowaniu nowszej wersji. Nie jest też istotne, w jakim folderze zainstalujesz program - dane placówek zostaną odnalezione.

Przygotowanie danych

Konfiguracja programu

Przygotowanie programu do pracy rozpocznij od konfiguracji. Wybierz z menu opcję Plik->Konfiguracja programu (klawisz skrótu: F10). Poniżej elementy na które powinno się zwrócić uwagę na początku:

• Uzupełnij kartę "Dane placówki". Dane te pojawiają się na każdym wydruku.
• Na karcie "Czas pracy" dostosuj, jeśli to konieczne, dni pracy placówki. Zdefiniuj godziny bezpłatne oraz okres trwania roku szkolnego. Godziny bezpłatne są traktowane jako domyślne i mogą być zmieniane w każdej opłacie indywidualnie.
• Zawartość karty "Kontakt i konto bankowe" również pojawia się na wydrukach.
• Na karcie "Serwery pocztowe (SMTP)" należy skonfigurować przynajmniej jedno konto pocztowe. Bez niego nie będzie możliwe rozsyłanie mailem kart rodzica czy wezwań do zapłaty. (przeczytaj więcej o konfiguracji konta pocztowego)

Reszta opcji konfiguracyjnych może pozostać w ustawieniach domyślnych. Zawsze można je zmienić później, w razie potrzeby.

Uzupełnianie kartotek

Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności:

• Kartoteka wychowawców (Kartoteki->Wychowawcy / F6)
• Kartoteka grup przedszkolnych (Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5)
• Kartoteka zajęć dodatkowych (Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4)
• Kartoteka dzieci (Kartoteki->Dzieci / F3). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów.
• Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (Plik->Typy wpłat).

Eksploatacja

Codzienna praca z programem polega na:

• Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek
• Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej.
• Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe.
• Wpisywaniu wpłat od rodziców.

Raz w miesiącu musisz:

• Przeliczyć miesiąc
• Sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem Karty rodziców
• Również raz w miesiącu, zapewne pod koniec miesiąca, możesz sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem przypomnienia o płatnościach do rodziców spóźniających się z regulowaniem należności.

Uwaga! Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz wysokość czesnego czy daty uczęszczania na zajęcia dodatkowe - przelicz miesiąc powtórnie. Inaczej zmiany nie zostaną odzwierciedlone w rozliczeniach finansowych opiekuna.