Pierwsze kroki: Różnice pomiędzy wersjami
Z Czesne - pomoc i dokumentacja
| (Nie pokazano 10 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| − | |||
| − | |||
====Instalacja==== | ====Instalacja==== | ||
* Wejdź na [http://www.czesne.net/do-pobrania.html stronę pobierania] | * Wejdź na [http://www.czesne.net/do-pobrania.html stronę pobierania] | ||
| Linia 15: | Linia 13: | ||
Przygotowanie programu do pracy rozpocznij od konfiguracji. Wybierz z menu opcję ''Plik->Konfiguracja programu'' (klawisz skrótu: ''F10''). Poniżej elementy na które powinno się zwrócić uwagę na początku: | Przygotowanie programu do pracy rozpocznij od konfiguracji. Wybierz z menu opcję ''Plik->Konfiguracja programu'' (klawisz skrótu: ''F10''). Poniżej elementy na które powinno się zwrócić uwagę na początku: | ||
* Uzupełnij kartę ''"Dane placówki"''. Dane te pojawiają się na każdym wydruku. | * Uzupełnij kartę ''"Dane placówki"''. Dane te pojawiają się na każdym wydruku. | ||
| − | * Na karcie ''" | + | * Na karcie ''"Czas pracy"'' dostosuj, jeśli to konieczne, dni pracy placówki. Zdefiniuj godziny bezpłatne oraz okres trwania roku szkolnego. Godziny bezpłatne są traktowane jako domyślne i mogą być zmieniane w każdej opłacie indywidualnie. |
* Zawartość karty ''"Kontakt i konto bankowe"'' również pojawia się na wydrukach. | * Zawartość karty ''"Kontakt i konto bankowe"'' również pojawia się na wydrukach. | ||
* Na karcie ''"Serwery pocztowe (SMTP)"'' należy skonfigurować przynajmniej jedno konto pocztowe. Bez niego nie będzie możliwe rozsyłanie mailem kart rodzica czy wezwań do zapłaty. [[konfiguracja konta SMTP|(przeczytaj więcej o konfiguracji konta pocztowego)]] | * Na karcie ''"Serwery pocztowe (SMTP)"'' należy skonfigurować przynajmniej jedno konto pocztowe. Bez niego nie będzie możliwe rozsyłanie mailem kart rodzica czy wezwań do zapłaty. [[konfiguracja konta SMTP|(przeczytaj więcej o konfiguracji konta pocztowego)]] | ||
| Linia 24: | Linia 22: | ||
=====Uzupełnianie kartotek===== | =====Uzupełnianie kartotek===== | ||
Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności: | Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności: | ||
| + | * Kartoteka sal (''Kartoteki->Słowniki->Sale'') | ||
* Kartoteka wychowawców (''Kartoteki->Wychowawcy / F6'') | * Kartoteka wychowawców (''Kartoteki->Wychowawcy / F6'') | ||
* Kartoteka grup przedszkolnych (''Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5'') | * Kartoteka grup przedszkolnych (''Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5'') | ||
* Kartoteka zajęć dodatkowych (''Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4'') | * Kartoteka zajęć dodatkowych (''Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4'') | ||
| + | * Dostosuj słownik opłat do potrzeb Twojej placówki (''Kartoteki->Słowniki->Typy opłat'') | ||
* Kartoteka dzieci (''Kartoteki->Dzieci / F3''). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów. | * Kartoteka dzieci (''Kartoteki->Dzieci / F3''). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów. | ||
| − | * Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat ('' | + | * Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (''Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat''). |
| + | * Po ukończeniu przypisywania dzieci do grup przypisz wszystkim opłaty z poziomu Słownika opłat (''Kartoteki->Słowniki->Typy opłat->Eksploatacja->Dodaj opłatę dziecku lub całej grupie''). Wysokość opłaty może być dla każdego dziecka ustalona indywidualnie. Opłatę możesz dodać również w zakładce ''Opłaty'' podczas edycji dziecka. | ||
| + | |||
| + | =====Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych===== | ||
| + | * Podłącz do portu COM konwerter RCP78WR (jeśli jest taka potrzeba, podłącz i zainstaluj przejściówkę COM->USB) | ||
| + | * Podłącz do zasilacza konwerter i czytnik/czytniki kart zbliżeniowych RCP78R za pomocą przejściówki LPS-1 | ||
| + | * Podłącz linie danych czytników z konwerterem za pomocą przejściówki LPS-1 | ||
| + | * Na komputerze z podłączonym konwerterem ustaw port COM na którym pracuje konwerter (''Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj konwerter'') | ||
| + | * Skonfiguruj czytniki kart zbliżeniowych podłączone do tego konwertera (''Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj czytniki'') | ||
| + | * Dodaj do systemu karty zbliżeniowe i przypisz je dzieciom (''Kartoteki->Słowniki->Karty zbliżeniowe'') | ||
| Linia 35: | Linia 44: | ||
Codzienna praca z programem polega na: | Codzienna praca z programem polega na: | ||
* Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek | * Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek | ||
| + | * Wczytywaniu zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych (domyślnie - automatycznie podczas startu programu na komputerze do którego przyłączony jest konwerter RCP78WR) | ||
* Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej. | * Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej. | ||
| + | * Uzupełnianiu godzin przyjścia i wyjścia dzieci z placówki. Jeśli korzystasz z czytników kart zbliżeniowych, to ten etap odbywa się automatycznie podczas wczytywania zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych. | ||
* Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe. | * Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe. | ||
* Wpisywaniu wpłat od rodziców. | * Wpisywaniu wpłat od rodziców. | ||
| Linia 46: | Linia 57: | ||
| − | '''Uwaga!''' Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz wysokość | + | '''Uwaga!''' Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz na przykład wysokość opłaty czy daty uczęszczania na zajęcia dodatkowe - przelicz miesiąc powtórnie. Inaczej zmiany nie zostaną odzwierciedlone w rozliczeniach finansowych opiekuna. |
Aktualna wersja na dzień 13:27, 4 wrz 2013
Spis treści
Instalacja
- Wejdź na stronę pobierania
- Wybierz wersję wielostanowiskową lub wersję z osadzonym serwerem (przeczytaj, czym się różnią)
- Pobierz i uruchom program instalacyjny (przeczytaj więcej o procesie instalacji)
Uwaga! Jeśli aktualizujesz program, Twoje dane są bezpieczne. Program nie usuwa danych placówek ani przy odinstalowywaniu ani przy instalowaniu nowszej wersji. Nie jest też istotne, w jakim folderze zainstalujesz program - dane placówek zostaną odnalezione.
Przygotowanie danych
Konfiguracja programu
Przygotowanie programu do pracy rozpocznij od konfiguracji. Wybierz z menu opcję Plik->Konfiguracja programu (klawisz skrótu: F10). Poniżej elementy na które powinno się zwrócić uwagę na początku:
- Uzupełnij kartę "Dane placówki". Dane te pojawiają się na każdym wydruku.
- Na karcie "Czas pracy" dostosuj, jeśli to konieczne, dni pracy placówki. Zdefiniuj godziny bezpłatne oraz okres trwania roku szkolnego. Godziny bezpłatne są traktowane jako domyślne i mogą być zmieniane w każdej opłacie indywidualnie.
- Zawartość karty "Kontakt i konto bankowe" również pojawia się na wydrukach.
- Na karcie "Serwery pocztowe (SMTP)" należy skonfigurować przynajmniej jedno konto pocztowe. Bez niego nie będzie możliwe rozsyłanie mailem kart rodzica czy wezwań do zapłaty. (przeczytaj więcej o konfiguracji konta pocztowego)
Reszta opcji konfiguracyjnych może pozostać w ustawieniach domyślnych. Zawsze można je zmienić później, w razie potrzeby.
Uzupełnianie kartotek
Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności:
- Kartoteka sal (Kartoteki->Słowniki->Sale)
- Kartoteka wychowawców (Kartoteki->Wychowawcy / F6)
- Kartoteka grup przedszkolnych (Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5)
- Kartoteka zajęć dodatkowych (Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4)
- Dostosuj słownik opłat do potrzeb Twojej placówki (Kartoteki->Słowniki->Typy opłat)
- Kartoteka dzieci (Kartoteki->Dzieci / F3). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów.
- Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat).
- Po ukończeniu przypisywania dzieci do grup przypisz wszystkim opłaty z poziomu Słownika opłat (Kartoteki->Słowniki->Typy opłat->Eksploatacja->Dodaj opłatę dziecku lub całej grupie). Wysokość opłaty może być dla każdego dziecka ustalona indywidualnie. Opłatę możesz dodać również w zakładce Opłaty podczas edycji dziecka.
Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych
- Podłącz do portu COM konwerter RCP78WR (jeśli jest taka potrzeba, podłącz i zainstaluj przejściówkę COM->USB)
- Podłącz do zasilacza konwerter i czytnik/czytniki kart zbliżeniowych RCP78R za pomocą przejściówki LPS-1
- Podłącz linie danych czytników z konwerterem za pomocą przejściówki LPS-1
- Na komputerze z podłączonym konwerterem ustaw port COM na którym pracuje konwerter (Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj konwerter)
- Skonfiguruj czytniki kart zbliżeniowych podłączone do tego konwertera (Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj czytniki)
- Dodaj do systemu karty zbliżeniowe i przypisz je dzieciom (Kartoteki->Słowniki->Karty zbliżeniowe)
Eksploatacja
Codzienna praca z programem polega na:
- Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek
- Wczytywaniu zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych (domyślnie - automatycznie podczas startu programu na komputerze do którego przyłączony jest konwerter RCP78WR)
- Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej.
- Uzupełnianiu godzin przyjścia i wyjścia dzieci z placówki. Jeśli korzystasz z czytników kart zbliżeniowych, to ten etap odbywa się automatycznie podczas wczytywania zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych.
- Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe.
- Wpisywaniu wpłat od rodziców.
Raz w miesiącu musisz:
- Przeliczyć miesiąc
- Sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem Karty rodziców
- Również raz w miesiącu, zapewne pod koniec miesiąca, możesz sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem przypomnienia o płatnościach do rodziców spóźniających się z regulowaniem należności.
Uwaga! Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz na przykład wysokość opłaty czy daty uczęszczania na zajęcia dodatkowe - przelicz miesiąc powtórnie. Inaczej zmiany nie zostaną odzwierciedlone w rozliczeniach finansowych opiekuna.
