Pierwsze kroki: Różnice pomiędzy wersjami
(Nie pokazano 6 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
Linia 22: | Linia 22: | ||
=====Uzupełnianie kartotek===== | =====Uzupełnianie kartotek===== | ||
Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności: | Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności: | ||
+ | * Kartoteka sal (''Kartoteki->Słowniki->Sale'') | ||
* Kartoteka wychowawców (''Kartoteki->Wychowawcy / F6'') | * Kartoteka wychowawców (''Kartoteki->Wychowawcy / F6'') | ||
* Kartoteka grup przedszkolnych (''Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5'') | * Kartoteka grup przedszkolnych (''Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5'') | ||
* Kartoteka zajęć dodatkowych (''Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4'') | * Kartoteka zajęć dodatkowych (''Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4'') | ||
− | * | + | * Dostosuj słownik opłat do potrzeb Twojej placówki (''Kartoteki->Słowniki->Typy opłat'') |
* Kartoteka dzieci (''Kartoteki->Dzieci / F3''). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów. | * Kartoteka dzieci (''Kartoteki->Dzieci / F3''). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów. | ||
* Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (''Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat''). | * Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (''Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat''). | ||
+ | * Po ukończeniu przypisywania dzieci do grup przypisz wszystkim opłaty z poziomu Słownika opłat (''Kartoteki->Słowniki->Typy opłat->Eksploatacja->Dodaj opłatę dziecku lub całej grupie''). Wysokość opłaty może być dla każdego dziecka ustalona indywidualnie. Opłatę możesz dodać również w zakładce ''Opłaty'' podczas edycji dziecka. | ||
− | =====Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych | + | =====Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych===== |
* Podłącz do portu COM konwerter RCP78WR (jeśli jest taka potrzeba, podłącz i zainstaluj przejściówkę COM->USB) | * Podłącz do portu COM konwerter RCP78WR (jeśli jest taka potrzeba, podłącz i zainstaluj przejściówkę COM->USB) | ||
* Podłącz do zasilacza konwerter i czytnik/czytniki kart zbliżeniowych RCP78R za pomocą przejściówki LPS-1 | * Podłącz do zasilacza konwerter i czytnik/czytniki kart zbliżeniowych RCP78R za pomocą przejściówki LPS-1 | ||
* Podłącz linie danych czytników z konwerterem za pomocą przejściówki LPS-1 | * Podłącz linie danych czytników z konwerterem za pomocą przejściówki LPS-1 | ||
− | * Na komputerze z podłączonym konwerterem ustaw port COM na którym pracuje konwerter (Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj konwerter) | + | * Na komputerze z podłączonym konwerterem ustaw port COM na którym pracuje konwerter (''Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj konwerter'') |
− | * Skonfiguruj czytniki kart zbliżeniowych podłączone do tego konwertera (Wykryj czytniki) | + | * Skonfiguruj czytniki kart zbliżeniowych podłączone do tego konwertera (''Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj czytniki'') |
− | * Dodaj do systemu karty zbliżeniowe i przypisz je dzieciom (Kartoteki->Słowniki->Karty zbliżeniowe) | + | * Dodaj do systemu karty zbliżeniowe i przypisz je dzieciom (''Kartoteki->Słowniki->Karty zbliżeniowe'') |
Linia 42: | Linia 44: | ||
Codzienna praca z programem polega na: | Codzienna praca z programem polega na: | ||
* Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek | * Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek | ||
− | * | + | * Wczytywaniu zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych (domyślnie - automatycznie podczas startu programu na komputerze do którego przyłączony jest konwerter RCP78WR) |
* Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej. | * Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej. | ||
− | * | + | * Uzupełnianiu godzin przyjścia i wyjścia dzieci z placówki. Jeśli korzystasz z czytników kart zbliżeniowych, to ten etap odbywa się automatycznie podczas wczytywania zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych. |
* Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe. | * Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe. | ||
* Wpisywaniu wpłat od rodziców. | * Wpisywaniu wpłat od rodziców. |
Aktualna wersja na dzień 13:27, 4 wrz 2013
Spis treści
Instalacja
- Wejdź na stronę pobierania
- Wybierz wersję wielostanowiskową lub wersję z osadzonym serwerem (przeczytaj, czym się różnią)
- Pobierz i uruchom program instalacyjny (przeczytaj więcej o procesie instalacji)
Uwaga! Jeśli aktualizujesz program, Twoje dane są bezpieczne. Program nie usuwa danych placówek ani przy odinstalowywaniu ani przy instalowaniu nowszej wersji. Nie jest też istotne, w jakim folderze zainstalujesz program - dane placówek zostaną odnalezione.
Przygotowanie danych
Konfiguracja programu
Przygotowanie programu do pracy rozpocznij od konfiguracji. Wybierz z menu opcję Plik->Konfiguracja programu (klawisz skrótu: F10). Poniżej elementy na które powinno się zwrócić uwagę na początku:
- Uzupełnij kartę "Dane placówki". Dane te pojawiają się na każdym wydruku.
- Na karcie "Czas pracy" dostosuj, jeśli to konieczne, dni pracy placówki. Zdefiniuj godziny bezpłatne oraz okres trwania roku szkolnego. Godziny bezpłatne są traktowane jako domyślne i mogą być zmieniane w każdej opłacie indywidualnie.
- Zawartość karty "Kontakt i konto bankowe" również pojawia się na wydrukach.
- Na karcie "Serwery pocztowe (SMTP)" należy skonfigurować przynajmniej jedno konto pocztowe. Bez niego nie będzie możliwe rozsyłanie mailem kart rodzica czy wezwań do zapłaty. (przeczytaj więcej o konfiguracji konta pocztowego)
Reszta opcji konfiguracyjnych może pozostać w ustawieniach domyślnych. Zawsze można je zmienić później, w razie potrzeby.
Uzupełnianie kartotek
Kartoteki proponujemy uzupełniać w takiej kolejności:
- Kartoteka sal (Kartoteki->Słowniki->Sale)
- Kartoteka wychowawców (Kartoteki->Wychowawcy / F6)
- Kartoteka grup przedszkolnych (Kartoteki->Grupy przedszkolne / F5)
- Kartoteka zajęć dodatkowych (Kartoteki->Zajęcia dodatkowe / F4)
- Dostosuj słownik opłat do potrzeb Twojej placówki (Kartoteki->Słowniki->Typy opłat)
- Kartoteka dzieci (Kartoteki->Dzieci / F3). Dopisując dziecko możesz od razu wpisywać jego opiekunów.
- Opcjonalnie możesz zdefiniować też typy wpłat (Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat).
- Po ukończeniu przypisywania dzieci do grup przypisz wszystkim opłaty z poziomu Słownika opłat (Kartoteki->Słowniki->Typy opłat->Eksploatacja->Dodaj opłatę dziecku lub całej grupie). Wysokość opłaty może być dla każdego dziecka ustalona indywidualnie. Opłatę możesz dodać również w zakładce Opłaty podczas edycji dziecka.
Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych
- Podłącz do portu COM konwerter RCP78WR (jeśli jest taka potrzeba, podłącz i zainstaluj przejściówkę COM->USB)
- Podłącz do zasilacza konwerter i czytnik/czytniki kart zbliżeniowych RCP78R za pomocą przejściówki LPS-1
- Podłącz linie danych czytników z konwerterem za pomocą przejściówki LPS-1
- Na komputerze z podłączonym konwerterem ustaw port COM na którym pracuje konwerter (Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj konwerter)
- Skonfiguruj czytniki kart zbliżeniowych podłączone do tego konwertera (Plik->Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych->Wykryj czytniki)
- Dodaj do systemu karty zbliżeniowe i przypisz je dzieciom (Kartoteki->Słowniki->Karty zbliżeniowe)
Eksploatacja
Codzienna praca z programem polega na:
- Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek
- Wczytywaniu zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych (domyślnie - automatycznie podczas startu programu na komputerze do którego przyłączony jest konwerter RCP78WR)
- Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej.
- Uzupełnianiu godzin przyjścia i wyjścia dzieci z placówki. Jeśli korzystasz z czytników kart zbliżeniowych, to ten etap odbywa się automatycznie podczas wczytywania zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych.
- Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe.
- Wpisywaniu wpłat od rodziców.
Raz w miesiącu musisz:
- Przeliczyć miesiąc
- Sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem Karty rodziców
- Również raz w miesiącu, zapewne pod koniec miesiąca, możesz sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem przypomnienia o płatnościach do rodziców spóźniających się z regulowaniem należności.
Uwaga! Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz na przykład wysokość opłaty czy daty uczęszczania na zajęcia dodatkowe - przelicz miesiąc powtórnie. Inaczej zmiany nie zostaną odzwierciedlone w rozliczeniach finansowych opiekuna.