Plan rozwoju
Z Czesne - pomoc i dokumentacja
Wersja z dnia 18:27, 27 cze 2013 autorstwa Administrator (dyskusja | edycje)
Poniżej prezentujemy Państwu zagadnienia, które w programie się znajdą, według planowanej kolejności prac.
- Możliwość zdefiniowania przez Użytkownika dowolnych opłat
Opłaty zwykłe oraz opłaty za posiłki(zrealizowane)Wiele sposobów naliczania opłat (miesięczny/dzienny/godzinowy)(zrealizowane)Wiele sposobów naliczania zwrotów tych opłat w przypadku nieobecności (brak zwrotu, zwrot stałej części opłaty miesięcznej, zwrot części opłaty wyliczanej na podstawie ilości dni w miesiącu, zwrot ustalonej stawki dziennej, zwrot ustalonej stawki godzinowej, z uwzględnieniem ilości godzin bezpłatnych)(zrealizowane)
- Zajęcia dodatkowe
Możliwość pobieranie opłaty za zajęcia dodatkowe "od zajęć" a nie "miesięcznie"(zrealizowane)Możliwość zwrotu za zajęcia dodatkowe na podstawie nieobecności dziecka na zajęciach (mimo, że zajęcia się odbyły)(zrealizowane)Możliwość zmiany wysokości opłaty za zajęcia dodatkowe dla konkretnego dziecka i okresu. Na przykład Adam Nowak za karate w styczniu 2011 płacił 50 zł, a od lutego do czerwca 2011 - już 60 zł.(zrealizowane)
- Rozszerzona ewidencja obecności
Możliwość zaznaczenia ilości godzin pobytu danego dnia w placówce(zrealizowane)Możliwość zaznaczenia, które posiłki zostały wykorzystane a za które należy się zwrot(zrealizowane)
- Dni pracy placówki
Dla przedszkoli całodobowych, możliwość zaznaczenia, w które dni tygodnia przedszkole pracuje, dzięki temu opłaty dzienne naliczane mogą być również dla sobót i niedziel(zrealizowane)Możliwość definiowania kalendarza dni świątecznych (usuwanie świąt), gdy placówka pracuje również w święta(zrealizowane)
- Dziennik zajęć
Dziennik obecności(zrealizowane)Wpisywanie zakresu godzinowego pobytu w placówce(zrealizowane)Zapis dziennej pracy wychowawczo-dydaktycznej(zrealizowane)Definiowanie ramowego planu dnia(zrealizowane)Możliwość tworzenia indywidualnych notatek dla każdego dziecka(zrealizowane)
- Elektroniczna ewidencja i kontrola dostępu za pomocą kart zbliżeniowych
Możliwość integracji programu z systemem elektronicznej ewidencji czasu i kontroli dostępu(zrealizowane)Dzieci/rodzice zostają wyposażeni w indywidualne karty zbliżeniowe(zrealizowane)Zbliżenie karty do czytnika przy wejściu dziecka do sali/placówki powoduje automatyczną rejestrację w systemie godziny przyjścia(zrealizowane)Opcjonalnie, po wyposażeniu drzwi w rygiel magnetyczny, zbliżenie autoryzowanej karty może również otwierać drzwi(zrealizowane)Zbliżenie karty do czytnika przy wyjściu z sali/placówki powoduje automatyczną rejestrację w systemie godziny wyjścia(zrealizowane)
- Kontrola dostępu do programu
- Możliwość zdefiniowania użytkowników (operatorów) mających możliwość pracy z programem, wraz z ich indywidualnym hasłem dostępu
- System praw - każdy operator może uzyskać dostęp do wybranych funkcji programu lub dostęp ten może mu zostać odebrany. Dzięki temu na przykład wychowawca będzie mógł modyfikować nieobecności dzieci tylko w swojej grupie, intendentka uzyska możliwość pracy z jadłospisami ale nie będzie mogła dodać dziecka itd.
- Logowanie czynności wykonywanych przez użytkowników w programie, możliwość wykonania raportu wykonywanych czynności
- Pobieranie wpłat bezpośrednio z banku
- Moduł współpracujący z bankami internetowymi potrafiący pobierać wyciągi z najpopularniejszych polskich banków
- Możliwość automatycznego przypisania przelewu do opiekuna (system identyfikacji przelewu)
- Jadłospis
- Tworzenie jadłospisu dla każdego posiłku z osobna, z możliwością drukowania jadłospisu i rozsyłania go rodzicom
- Obliczanie kaloryczności posiłków (Tabela kaloryczności produktów załączona do programu, z możliwością jej modyfikacji)
- Obliczanie ilości potrzebnych produktów w skali całego przedszkola/całego posiłku
- Obliczanie ilości potrzebnych posiłków na dany dzień. W połączeniu z zaznaczaniem planowanej nieobecności dziecka pozwala to na zamówienie dokładnej ilości potrzebnych dań
- Odsetki i zaległości
- Wpłaty od rodzica automatycznie rozdysponowywane do zapłacenia należności, według ustalonego przez Operatora klucza (najpierw odsetki, najpierw zaległe opłaty)
- Możliwość umorzenia odsetek
- Możliwość umorzenia należnej opłaty
- Wbudowane w program odsetki ustawowe, z możliwością modyfikacji
- Drukowanie/rozsyłanie do rodziców not odsetkowych
- Podmioty finansujące
- Definiowanie podmiotów (placówek) finansujących dziecko, typu MOPR, Dom Dziecka czy Opieka Społeczna
- Definiowanie dla każdej opłaty z osobna, w jakim stopniu finansuje ją rodzic/opiekun dziecka, a w jakim stopniu podmioty dofinansowujące
- Drukowanie/rozsyłanie comiesięcznych rozliczeń (not) z zestawieniem poniesionych kosztów dla każdego z podmiotów dofinansowujących
- Ankiety - karty obserwacji dziecka, kwestionariusze
- System definiowania ankiet
- Dowolna ilość pytań/zagadnień
- Dowolna ilość odpowiedzi na pytanie (typu Tak, Nie, Wymaga pomocy)
- Grupowanie pytań
- Możliwość ustalenia wartości punktowej dla każdej odpowiedzi
- Możliwy komentarz do każdego pytania
- Wbudowane ankiety typu Skala Gotowości Szkolnej czy Arkusz Obserwacji Dziecka 3/4/5-letniego
- Możliwość komentowania całej ankiety
- Sumowanie wartości punktowej ankiety, globalne i w obrębie grupy
- Możliwość wydruku arkusza wyników ankiety i wysłania go rodzicom
- System definiowania ankiet
- Wydarzenia
- Definiowanie zaplanowanych wydarzeń (wycieczka, Dzień Matki itd)
- Drukowanie i rozsyłanie do rodziców formularzy zgody na udział w wydarzeniu
- Lista wydarzeń na miesiąc kolejny ujmowana w Karcie Rodzica
- Możliwość osobnej wysyłki powiadomienia o zdarzeniu
- Wydarzenie posiada datę, miejsce, opis oraz przynależność (całe przedszkole, grupa/grupy)
- Powiadomienia indywidualne
- Możliwość wysłania spersonalizowanego maila do dowolnego opiekuna/grupy opiekunów (na przykład całej grupy Muchomorki) z dowolną treścią