Plan rozwoju

Poniżej prezentujemy Państwu zagadnienia, które w programie się znajdą, według planowanej kolejności prac.

• Możliwość zdefiniowania przez Użytkownika dowolnych opłat
  • Opłaty zwykłe oraz opłaty za posiłki(zrealizowane)
  • Wiele sposobów naliczania opłat (miesięczny/dzienny/godzinowy)(zrealizowane)
  • Wiele sposobów naliczania zwrotów tych opłat w przypadku nieobecności (brak zwrotu, zwrot stałej części opłaty miesięcznej, zwrot części opłaty wyliczanej na podstawie ilości dni w miesiącu, zwrot ustalonej stawki dziennej, zwrot ustalonej stawki godzinowej, z uwzględnieniem ilości godzin bezpłatnych)(zrealizowane)

• Zajęcia dodatkowe
  • Możliwość pobieranie opłaty za zajęcia dodatkowe "od zajęć" a nie "miesięcznie"(zrealizowane)
  • Możliwość zwrotu za zajęcia dodatkowe na podstawie nieobecności dziecka na zajęciach (mimo, że zajęcia się odbyły)(zrealizowane)
  • Możliwość zmiany wysokości opłaty za zajęcia dodatkowe dla konkretnego dziecka i okresu. Na przykład Adam Nowak za karate w styczniu 2011 płacił 50 zł, a od lutego do czerwca 2011 - już 60 zł.(zrealizowane)

• Rozszerzona ewidencja obecności
  • Możliwość zaznaczenia ilości godzin pobytu danego dnia w placówce(zrealizowane)
  • Możliwość zaznaczenia, które posiłki zostały wykorzystane a za które należy się zwrot(zrealizowane)

• Dni pracy placówki
  • Dla przedszkoli całodobowych, możliwość zaznaczenia, w które dni tygodnia przedszkole pracuje, dzięki temu opłaty dzienne naliczane mogą być również dla sobót i niedziel (zrealizowane)
  • Możliwość definiowania kalendarza dni świątecznych (usuwanie świąt), gdy placówka pracuje również w święta (zrealizowane)

• Elektroniczna ewidencja i kontrola dostępu za pomocą kart zbliżeniowych
  • Możliwość integracji programu z systemem elektronicznej ewidencji czasu i kontroli dostępu
  • Dzieci/rodzice zostają wyposażeni w indywidualne karty zbliżeniowe.
  • Zbliżenie karty do czytnika przy wejściu dziecka do sali/placówki powoduje automatyczną rejestrację w systemie godziny przyjścia
  • Opcjonalnie, po wyposażeniu drzwi w rygiel magnetyczny, zbliżenie autoryzowanej karty może również otwierać drzwi
  • Zbliżenie karty do czytnika przy wyjściu z sali/placówki powoduje automatyczną rejestrację w systemie godziny wyjścia

• Jadłospis
  • Tworzenie jadłospisu dla każdego posiłku z osobna, z możliwością drukowania jadłospisu i rozsyłania go rodzicom
  • Obliczanie kaloryczności posiłków (Tabela kaloryczności produktów załączona do programu, z możliwością jej modyfikacji)
  • Obliczanie ilości potrzebnych produktów w skali całego przedszkola/całego posiłku
  • Obliczanie ilości potrzebnych posiłków na dany dzień. W połączeniu z zaznaczaniem planowanej nieobecności dziecka pozwala to na zamówienie dokładnej ilości potrzebnych dań

• Odsetki i zaległości
  • Wpłaty od rodzica automatycznie rozdysponowywane do zapłacenia należności, według ustalonego przez Operatora klucza (najpierw odsetki, najpierw zaległe opłaty)
  • Możliwość umorzenia odsetek
  • Możliwość umorzenia należnej opłaty
  • Wbudowane w program odsetki ustawowe, z możliwością modyfikacji
  • Drukowanie/rozsyłanie do rodziców not odsetkowych

• Podmioty finansujące
  • Definiowanie podmiotów (placówek) finansujących dziecko, typu MOPR, Dom Dziecka czy Opieka Społeczna
  • Definiowanie dla każdej opłaty z osobna, w jakim stopniu finansuje ją rodzic/opiekun dziecka, a w jakim stopniu podmioty dofinansowujące
  • Drukowanie/rozsyłanie comiesięcznych rozliczeń (not) z zestawieniem poniesionych kosztów dla każdego z podmiotów dofinansowujących

• Kontrola dostępu do programu
  • Możliwość zdefiniowania użytkowników (operatorów) mających możliwość pracy z programem, wraz z ich indywidualnym hasłem dostępu
  • System praw - każdy operator może uzyskać dostęp do wybranych funkcji programu lub dostęp ten może mu zostać odebrany. Dzięki temu na przykład wychowawca będzie mógł modyfikować nieobecności dzieci tylko w swojej grupie, intendentka uzyska możliwość pracy z jadłospisami ale nie będzie mogła dodać dziecka itd.
  • Logowanie czynności wykonywanych przez użytkowników w programie, możliwość wykonania raportu wykonywanych czynności

• Ankiety - karty obserwacji dziecka, kwestionariusze
  • System definiowania ankiet
    • Dowolna ilość pytań/zagadnień
    • Dowolna ilość odpowiedzi na pytanie (typu Tak, Nie, Wymaga pomocy)
    • Grupowanie pytań
    • Możliwość ustalenia wartości punktowej dla każdej odpowiedzi
    • Możliwy komentarz do każdego pytania
  • Wbudowane ankiety typu Skala Gotowości Szkolnej czy Arkusz Obserwacji Dziecka 3/4/5-letniego
  • Możliwość komentowania całej ankiety
  • Sumowanie wartości punktowej ankiety, globalne i w obrębie grupy
  • Możliwość wydruku arkusza wyników ankiety i wysłania go rodzicom

• Pobieranie wpłat bezpośrednio z banku
  • Moduł współpracujący z bankami internetowymi potrafiący pobierać wyciągi z najpopularniejszych polskich banków
  • Możliwość automatycznego przypisania przelewu do opiekuna (system identyfikacji przelewu)

• Wydarzenia
  • Definiowanie zaplanowanych wydarzeń (wycieczka, Dzień Matki itd)
  • Drukowanie i rozsyłanie do rodziców formularzy zgody na udział w wydarzeniu
  • Lista wydarzeń na miesiąc kolejny ujmowana w Karcie Rodzica
  • Możliwość osobnej wysyłki powiadomienia o zdarzeniu
  • Wydarzenie posiada datę, miejsce, opis oraz przynależność (całe przedszkole, grupa/grupy)

• Powiadomienia indywidualne
  • Możliwość wysłania spersonalizowanego maila do dowolnego opiekuna/grupy opiekunów (na przykład całej grupy Muchomorki) z dowolną treścią